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Process Flow · Business Flow

流程图 · 业务流程图

专项健康管理服务平台 · 核心业务流程图(纯 CSS 绘制)

① 健康管理全流程

面向保险客户的主服务闭环:激活 → 上传 → 审核 → 评估(三级流水线)→ 建议书 → 下载 → 随访 / 复查。此为主干流程图。
打开链接激活
短信/公众号 · 免登录
上传体检报告
拍照 / PDF · 多页
资料审核
通过 / 需补充
通过
医助评估
AI 解读+指标核对
医生评估(初审)
短信签名
主任确认(复审)
专家复审
生成健康建议书
(PDF)
确认后发布
客户下载建议书
在线预览 / 下载
随访
第 1/2/3 次电话
复查
个性化复查日历
服务完成
档案归档
图 1 · 主服务闭环(三条业务线结构一致,仅评估侧重点不同)

说明

步骤角色/系统关键动作产物/状态
打开链接激活客户 / 链接点击短信或公众号链接进入;免登录、免账密激活成功的服务会话
上传体检报告客户拍照或上传 PDF,多页,≤100MB报告上传完成(进行中)
资料审核运营材料审核员核验报告完整性与清晰度,通过或退回需补充审核通过 / 需补充
医助评估医助 + AIAI 完成 OCR+指标提取+初步结论,医助富文本核对修正医助评估结论
医生评估(初审)初审医生初审医师签发表评估结论,提交需短信验证签名初审结论
主任确认(复审)主任医师专家复审最终把关,可确认 / 退回 / 撤回终审结论
生成健康建议书建议书医生编辑个性化建议书并确认,PDF 预览已发布的建议书
客户下载建议书客户在线预览 / 下载 PDF交付完成
随访 / 复查随访专员 / 客户按计划随访,复查日历提醒随访记录 / 复查完成
服务完成系统归档客户档案已完成

② 评估报告三级流水线(含撤回机制)

报告进入评估后的核心状态机。各环节均可由对应权限人员发起“退回 / 撤回”,将流程拨回指定节点重新处理。
材料审核
通过 → 进入流水线
通过
AI 解析
OCR + 指标提取 + 初步结论
医助评估
AI 解读参考 · 富文本核对
医生评估
初审 · 短信签名
主任确认
专家复审 · 可撤回
建议书确认
编辑 + PDF 预览
已完成
交付客户
图 2 · 三级评估流水线状态机(顺序流转,仅后级可触发部分退回)

说明

环节负责人可执行动作撤回/退回机制依赖
材料审核运营材料审核员通过 / 需补充退回即回到客户端重新上传,版本留痕报告已上传
AI 解析系统(AI)自动 OCR + 指标提取 + 初判(只读参考)解析失败可重跑;结果不覆盖人工结论材料审核通过
医助评估医助富文本编辑结论,引用 AI 解读可退回至 AI/材料端重新核对AI 解析结果
医生评估初审医生审核通过 / 驳回(需短信签名)可退回医助 / 材料医助结论
主任确认主任医师确认 / 专家退回 / 专家撤回有撤回权限专家可在限定环节撤回并拨回指定节点医生初审
建议书确认建议书医生编辑建议书 / 确认发布 / 退回修改确认前可反复预览修订;发布后需撤回才可改主任确认
已完成系统置客户可见 / 可下载仅异常时由主任撤回重做建议书确认
当前/高亮环节 终止/完成 待审/可退回 失败/异常终止

③ 线上咨询流程

咨询会话从发起到关闭,重点约束为“72 小时会话窗口有效”。
发起咨询
客户进入咨询入口
创建会话
分配会话编号 / 医助
智能分配
按业务线/排班选医助
医助回复
富文本 / 快捷语
72 小时窗口
会话持续有效
超时(72h)
会话失效
提示重新发起
再次发起
新建会话
重新计时 72 小时
解答完毕/客户关闭
会话关闭
记录归档
图 3 · 线上咨询全流程(72 小时会话时效为关键业务规则)

说明

节点角色动作异常/边界处理
发起咨询客户进入咨询入口提交问题未激活用户不可直接咨询,需先激活
创建 / 分配系统生成会话并按业务线自动分配医助空闲医助均忙时进入排队并提示预计等待
医助回复医助文字/富文本/快捷语回复会话 72 小时有效;未读消息推送提醒
窗口失效系统72 小时无有效互动后失效失效提示客户重新发起;历史记录保留可查
会话关闭医助 / 客户确认问题已解决,关闭归档关闭后不可再回复,可随时重新发起新会话

④ 随访管理流程

针对已完成建议书交付的客户,按计划(第 1/2/3 次)执行电话随访与记录回看。
制定随访计划
第 1/2/3 次·时间节点
生成随访任务
按计划自动产出待办
电话回访
随访专员拨打
补录随访记录
结果 + 备注 + 附件
记录回看
历史随访留存可查
随访完成
催复查 / 归档
图 4 · 随访管理流程(电话回访可先执行后补录,支持离线沉淀数据)

说明

节点角色关键逻辑异常/边界
制定计划运营/系统按第 1/2/3 次时间节点生成随访计划不同业务线随访频率可配置
生成任务系统到点产出待办并提醒随访专员超期任务高亮并汇总超时列表
电话回访随访专员按计划执行电话沟通,核对客户状态联系不上可标记待再次联系
补录记录随访专员离线通话后补录随访结果、备注、附件补录留痕含操作人并及时同步
记录回看随访专员/医生历史随访记录持续留存可回看异常情况可关联出具补充建议

⑤ 线下服务工单流程

客户发起体检预约或线下就诊协助,生成工单并由运营处理人推动状态流转(待处理 → 联系客户 → 确认预约 → 完成/取消)。
客户申请
体检预约 / 就诊选择
待处理
工单进入待办队列
联系客户
确认需求与偏好
确认预约
机构/时间/科室确认
完成
服务闭环归档
客户临时取消 / 机构不可预约
取消
记录原因 · 通知客户
状态回写
同步工单与提醒
图 5 · 线下服务工单状态流转(体检 / 就诊两大类走同一套流程)

说明

状态角色触发动作下游动作异常处理
客户申请客户提交体检预约或就诊协助申请生成工单信息不全时先收集再生成
待处理运营处理人工单进入待办队列进入联系客户超时未联系触发提醒
联系客户运营处理人确认机构/时间/偏好确认预约联系失败可延后再触达
确认预约运营处理人 / 机构锁定机构与时间通知客户 / 完成机构不可约自动替换或取消
完成系统闭环交付并归档客户可见状态-
取消运营处理人 / 客户客户取消或机构不可约状态回写并通知记录取消原因留痕

Σ 图例说明

当前 / 高亮节点 完成 / 终止 待审 / 可退回 失败 / 异常终止

箭头表示流程方向;虚线为分支退路。所有流程图均为静态示意,具体节点交互详见《07_原型说明_交互说明》与《09_产品需求文档PRD》。